archiviazione documentale

L’ESIGENZA:
Il Comune di Valmontone, comune laziale che conta circa 12.500 abitanti, aveva la necessità di eliminare la documentazione cartacea prodotta nel corso degli anni dal proprio ufficio demografico. Dal 2004 il Comune è stato autorizzato a sospendere l’aggiornamento cartaceo delle schede anagrafiche individuali e di famiglia ma, per il rilascio di certificazioni storiche o per la consultazione dei dati, l’archivio cartaceo è stato presente fino al 2007. Per ragioni di snellimento delle procedure di consultazione, il Comune desiderava archiviare la documentazione degli anni precedenti di attività.
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