Conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica presentate da Kartha e InfoCert a SMAU
Kartha, azienda di SMC Holding specializzata nella creazione di soluzioni di document management, ed InfoCert, il più importante Ente Certificatore in Italia con oltre 3.000.000 di certificati di firma digitale e Responsabile della Conservazione a norma di legge di oltre 200.000.000 documenti, tra cui l’intero archivio del Registro delle Imprese, partecipano insieme a SMAU 2008.
Kartha, unico partner InfoCert a SMAU 2008, sarà presente per l’intera durata della fiera, dal 15 al 18 ottobre 2008, presso Fieramilanocity, Padiglione 3, stand F28 – E37.
Kartha ed InfoCert hanno realizzato insieme, tramite un accordo ad hoc, una soluzione innovativa per la dematerializzazione dei documenti delle piccole e medie imprese, della pubblica amministrazione e degli studi professionali, nel pieno rispetto della normativa vigente, rendendo perfettamente integrabili le rispettive soluzioni di document management KarthaDoc e di conservazione sostitutiva LegalDoc.
Grazie all’integrazione tra le due applicazioni, tutti i documenti memorizzati in KarthaDoc possono essere conservati con la massima semplicità, utilizzando le funzionalità e le garanzie di LegalDoc.
KarthaDoc è la suite di prodotti Kartha che consente l’acquisizione, l’archiviazione, la consultazione, il trattamento, la riproduzione e la distribuzione di contenuti, immagini e documenti.
LegalDoc di InfoCert è il sistema di conservazione a norma dei documenti che permette di mantenere e garantire nel tempo l’integrità, l’autenticità e la disponibilità di un documento informatico.
Con LegalDoc è finalmente possibile realizzare l’“ufficio senza carta”, poiché grazie a questo strumento i libri bollati, i registri IVA, le schede contabili, le fatture e i contratti non dovranno più essere stampati ma potranno essere conservati in formato digitale con piena validità legale.
LegalDoc si presenta nel modo più semplice possibile: un servizio in ASP che utilizza elaboratori e sistemi di archiviazione e conservazione presso le sedi di InfoCert ed evita ai clienti ogni investimento in tecnologie di conservazione, necessitando solamente di un PC connesso ad internet per trasmettere ad InfoCert il documento con un canale di comunicazione sicuro.
Il processo di conservazione dei documenti informatici, secondo la normativa CNIPA, avviene mediante memorizzazione su supporti specifici e termina con l’apposizione della firma digitale da parte del Responsabile della Conservazione e della marca temporale. InfoCert assume completamente la responsabilità del procedimento in qualità di Responsabile della Conservazione e si fa carico degli adempimenti previsti sulla sicurezza fisica e logica dell’archivio.
In qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, tramite un collegamento Internet protetto, il cliente può accedere al documento ed esibirlo, in un formato valido per le ispezioni degli organi di controllo e per ogni altra esigenza
