Kartha, azienda di SMC Holding specializzata nella creazione di soluzioni di document management, ed InfoCert, il più importante Ente Certificatore in Italia con oltre 3.000.000 di certificati di firma digitale e Responsabile della Conservazione a norma di legge di oltre 200.000.000 documenti, tra cui l’intero archivio del Registro delle Imprese, partecipano insieme a SMAU 2008.

Kartha, unico partner InfoCert a SMAU 2008, sarà presente per l’intera durata della fiera, dal 15 al 18 ottobre 2008, presso Fieramilanocity, Padiglione 3, stand F28 – E37.

Kartha ed InfoCert hanno realizzato insieme, tramite un accordo ad hoc, una soluzione innovativa per la dematerializzazione dei documenti delle piccole e medie imprese, della pubblica amministrazione e degli studi professionali, nel pieno rispetto della normativa vigente, rendendo perfettamente integrabili le rispettive soluzioni di document management KarthaDoc e di conservazione sostitutiva LegalDoc.
Grazie all’integrazione tra le due applicazioni, tutti i documenti memorizzati in KarthaDoc possono essere conservati con la massima semplicità, utilizzando le funzionalità e le garanzie di LegalDoc.

KarthaDoc è la suite di prodotti Kartha che consente l’acquisizione, l’archiviazione, la consultazione, il trattamento, la riproduzione e la distribuzione di contenuti, immagini e documenti.

LegalDoc di InfoCert è il sistema di conservazione a norma dei documenti che permette di mantenere e garantire nel tempo l’integrità, l’autenticità e la disponibilità di un documento informatico.

Con LegalDoc è finalmente possibile realizzare l’“ufficio senza carta”, poiché grazie a questo strumento i libri bollati, i registri IVA, le schede contabili, le fatture e i contratti non dovranno più essere stampati ma potranno essere conservati in formato digitale con piena validità legale.

LegalDoc si presenta nel modo più semplice possibile: un servizio in ASP che utilizza elaboratori e sistemi di archiviazione e conservazione presso le sedi di InfoCert ed evita ai clienti ogni investimento in tecnologie di conservazione, necessitando solamente di un PC connesso ad internet per trasmettere ad InfoCert il documento con un canale di comunicazione sicuro.

Il processo di conservazione dei documenti informatici, secondo la normativa CNIPA, avviene mediante memorizzazione su supporti specifici e termina con l’apposizione della firma digitale da parte del Responsabile della Conservazione e della marca temporale. InfoCert assume completamente la responsabilità del procedimento in qualità di Responsabile della Conservazione e si fa carico degli adempimenti previsti sulla sicurezza fisica e logica dell’archivio.

In qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, tramite un collegamento Internet protetto, il cliente può accedere al documento ed esibirlo, in un formato valido per le ispezioni degli organi di controllo e per ogni altra esigenza

Kartha, azienda di SMC Holding specializzata nella creazione di soluzioni di Document Management, partecipa a SMAU 2008, l’evento italiano dedicato alle Information and Communication Technologies per le aziende e pubbliche amministrazioni locali.

Kartha sarà presente durante l’intera durata della fiera, dal 15 al 18 ottobre 2008, presso Fieramilanocity, Padiglione 3, stand F28 – E37.

In occasione di SMAU 2008, Kartha presenterà le proprie soluzioni di gestione documentale pensate per le aziende ed enti che vogliono innovare per accrescere la propria competitività nel panorama nazionale ed internazionale, rispondendo efficacemente alle disposizioni della corrente legge finanziaria in ambito di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva a norma di legge.

Kartha è partner InfoCert, il più importante ente certificatore in Italia con oltre 2.600.000 certificati di firma digitale, avendo realizzato insieme, tramite accordo ad hoc, una soluzione innovativa per la dematerializzazione dei documenti delle piccole e medie imprese, della pubblica amministrazione e degli studi professionali, nel pieno rispetto della normativa vigente. Tale accordo prevede la perfetta integrazione delle soluzioni KarthaDoc e LegalDoc, il sistema InfoCert di conservazione a norma di legge dei documenti che permette di mantenere e garantire nel tempo l’integrità, l’autenticità e la disponibilità di un documento informatico.

Le principali soluzioni proposte da Kartha, modulari e facilmente integrabili, sono:

- KarthaDoc, suite di prodotti che consente l’acquisizione, l’archiviazione, la conservazione sostitutiva, il trattamento, la consultazione, la riproduzione e la distribuzione di contenuti, immagini e documenti;
- Kartha For Invoice, soluzione per acquisire, elaborare e trasferire verso i sistemi informativi aziendali le fatture dei fornitori;
- Kartha LogicalDoc, prodotto chiavi-in-mano costituito da un piccolo dispositivo di rete con capacità di memorizzazione su hard-disk comprensivo di software di gestione documentale LogicalDoc;
- Kartha No Problem, soluzione basata sulla suite KarthaDoc preinstallata e configurata su server Fuiitsu Siemens ad alta prestazioni ed affidabilità;
- LegalDoc, servizio di conservazione sostitutiva erogato in ASP, che, a differenza del modulo in house di KarthaDoc, è in outsourcing.

Assieme alle soluzioni base, Kartha proporrà prodotti e add-on in grado di rispondere alle esigenze di mobilità ed efficienza tipiche delle aziende ad alto livello innovativo, come Karthadoc E-Mail Portal (per accedere ai documenti aziendali in tutta velocità e sicurezza da qualunque postazione come PC, smartphone, PDA ed altri).

Kartha dedicherà inoltre attenzione al tema del workflow management nella giornata di giovedì 16 ottobre, ospitando nei propri stand il partner tecnologico OT Consulting, azienda specializzata nel Business Project Management.

SMAU, l’evento italiano dell’ICT che quest’anno festeggia la sua 45a edizione, si propone quale luogo privilegiato d’incontro tra fornitori di soluzioni ICT, imprese e pubbliche amministrazioni che le utilizzano e come piattaforma ideale dove approfondire i vantaggi offerti dalle nuove tecnologie. I visitatori di SMAU appartengono per metà a imprese e pubbliche amministrazioni e per un’altra metà sono rappresentati da operatori del settore ICT (canale).

Kartha
www.kartha.it