- La maggior parte degli analisti nazionali e internazionali operanti nel settore dell'ICT indica i comparti dei sistemi di gestione documentale e, più in generale, dell'Enterprise Content Management come priorità di investimento per i prossimi anni. Le informazioni “non strutturate” (documenti, pagine web, e-mail, immagini, file multimediali, formati speciali di rappresentazione delle informazioni) sono oggi fondamentali per la corretta operatività dell'impresa, ai fini di una maggiore efficienza e di una maggiore efficacia nel processo di finalizzazione delle decisioni strategiche.
Importanti fattori hanno convinto recentemente le imprese a occuparsi con urgenza di questo patrimonio:
- l'evoluzione normativa in materia di documento informatico;
- le regolamentazioni nazionali e internazionali in materia di interoperabilità e di trasparenza dei processi;
- l'incremento dello scambio comunicativo sui canali elettronici, sulle Intranet aziendali, entro i marketplace
e sui Portali collaborativi;
- la progressiva perdita di rilevanza delle informazioni, derivante dalla loro mancanza di dinamicità e contestualizzazione sui processi critici del business.
Su queste linee guida è stata realizzata la terza edizione di DocuBusiness, la mostra-convegno voluta da Xplor Italia e Asso.it sulle soluzioni e le applicazioni per la Gestione Documentale e il Content Management, che si terrà a Vicenza, dal 9 all'11 ottobre 2008.
DocuBusiness nasce nel 2005 su iniziativa di Xplor Italia Research come occasione di confronto sul tema del Total Cost of Ownership delle soluzioni documentali e di output management e nei due anni successivi si conferma manifestazione di riferimento per quanto riguarda i processi di gestione elettronica dei documenti e nella rivisitazione dei processi aziendali che vi sottendono.
L'edizione di quest'anno si focalizza tra l'altro sulle recenti importanti novità normative in materia di Conservazione Sostitutiva e di gestione elettronica dei documenti contabili e fiscali, oltre alle implementazioni della Pec (Posta elettronica certificata) e alle altre applicazioni sul cui utilizzo possono nascere dubbi e perplessità, cui offriranno risposta le sessioni di Convegni che si terranno nell'ambito della manifestazione di Vicenza. Tra le novità dell'edizione 2008 ci sono anche i patrocini di altre importanti associazioni del settore, Assintel e Anorc oltre alla conferma della presenza di Sda Bocconi con alcuni interventi sulla Document Management Academy e, per la prima volta, di ">Idc con delle importanti partecipazioni di propri relatori ai convegni.
Le aree espositive di DocuBusiness 2008 sono suddivise in base ai segmenti di mercato e alle applicazioni cui si riferiscono.
Nell'edizione di quest'anno saranno tre:
L'organizzazione dell'area espositiva si rifletterà ovviamente anche nelle tematiche dei convegni presentati nelle tre giornate di DocuBusiness.
- In particolare in DocuGreen verrà sottolineato come troppo spesso siano stampati documenti che non verranno mai letti (una percentuale pari al 19% del totale, secondo un'indagine di Xplor Italia, per un numero di fogli pari a due volte la lunghezza della penisola italiana). Inoltre le attività correlate alla gestione dei documenti incidono in modo piuttosto pesante sui risultati operativi delle aziende, assorbendo una percentuale compresa tra il 6 e il 15% del fatturato annuale: rendere efficienti questi processi realizza quindi un beneficio immediato sia per il mercato che per l'ambiente.
- L'area Office sarà focalizzata sulle soluzioni applicative più attuali per garantire alle aziende l'ottenimento della massima efficienza, attraverso l'ottimizzazione dei processi. Una gestione corretta del flusso documentale rende infatti più fluido il transito delle informazioni attraverso le varie aree aziendali, contribuendo all'ottimizzazione del business e pertanto ai risultati dell'azienda.
- L'area Pubblica Amministrazione offrirà uno spaccato delle nuove tendenze nel campo dei servizi alle imprese, a partire dalle ultime novità normative riguardo a firma digitale, Posta Elettronica Certificata (PEC), gestione della fatturazione elettronica e della conservazione sostitutiva, flusso documentale da e verso le aziende private e gli Enti della PA.
Alla base di tutto sarà la dematerializzazione dei documenti, che operando a livello di processi, consente di integrare quelli aziendali con quelli della PA per una cooperazione ottimale tra pubblico e privato.
www.docubusiness.it
